5 Moduri în care îmi automatizez viața

Automatizarea este cel mai bun mod de a economisi timp prețios. Economisind timp, vă economisiți atât energia, cât și banii.

Ori de câte ori fac același lucru de mai mult de câteva ori, încerc să îl automatizez. Fiind inginer software de profesie, cred foarte mult în conceptul de DRY sau Don’t Repeat Yourself (Nu te repeta).

Ideea este simplă: înființați sisteme sau automatizări dacă vă treziți că repetați ceva.

Am configurat nenumărate automatizări în viața mea pentru a economisi tone de timp prin cod sau fără cod. Configurarea automatizărilor înseamnă, de asemenea, să mă asigur că fac lucrurile cu promptitudine. Îmi ia lucrurile de pe creier și îmi lasă creierul să facă ceea la ce se pricepe – să vină cu idei.

Comenzi rapide Siri de la Apple sunt foarte puternice. Are, de asemenea, o curbă de învățare foarte abruptă.

Având în vedere că aceasta este cea mai bună modalitate de a configura automatizarea în ecosistemul Apple, am decis să mușc glonțul și să investesc timp și energie în a învăța cum funcționează.

După o mulțime de tatonări și experimente, am ajuns la un briefing de dimineață perfect, care este personalizat. În fiecare dimineață, după ce mă trezesc, îl las pe Siri să mă ajute să-mi încep ziua. Iată o listă de lucruri pe care Siri le include în brief-ul meu de dimineață:

• Evenimentele din calendarul de astăzi
• Lucruri pe care trebuie să le fac
• Lucruri care necesită atenția mea urgentă
• Un rezumat rapid al știrilor din lume
• Știrile sportive și scorurile meciurilor de ieri, dacă există
• Actualizări ale pieței bursiere
• Ce se întâmplă în lumea criptografică
• Câteva citate motivaționale

Bineînțeles, aș putea merge pe multe site-uri web pentru a găsi toate acestea. Cu toate acestea, l-am lăsat pe Siri să facă munca grea pentru mine.

Îmi plac, de asemenea, consecvența și sentimentul de normalitate pe care această rutină mi le oferă în fiecare dimineață.

Toată lumea ar trebui să aibă anumite automatizări configurate pentru a-și maximiza sănătatea financiară. Dacă rețineți un singur lucru din această lectură, vă rog să fie acesta.

Prima automatizare pe care am configurat-o are legătură cu investițiile. La fiecare 3 zile, am o sumă X care merge către fondurile de indici X, Y și Z din conturile mele de brokeraj de investiții. Nu ține cont de condițiile de piață. Acest proces se numește dollar-cost-averaging sau DCA.

DCA este cel mai bun mod în care puteți elimina emoțiile din investițiile dumneavoastră. Când vine vorba de bani, putem deveni foarte emoționali. Am avut faze în viața mea în care am intrat cu totul în niște acțiuni cu capitalizare mică, care trebuia să fie următorul Apple, sau am investit o parte semnificativă cumpărând niște cripto-monede cu capitalizare redusă, care trebuia să fie următorul Ethereum. Am pierdut ceva, am câștigat ceva. Nu merită emoția.

De atunci, am decis să automatizez toate deciziile mele financiare semnificative.

A doua automatizare pe care am configurat-o intră în funcțiune atunci când îmi vine salariul. Acesta direcționează salariul care sosește către diferite conturi de economii, facturi de plătit, conturi de investiții, pensie și brokeraje criptografice.

Scopul este de a nu avea prea multe restanțe în contul meu principal. Păstrez acolo suficient pentru a-mi achita în mod regulat datoriile de pe cardul de credit.

Sănătatea mea mentală s-a îmbunătățit foarte mult prin eliminarea emoțiilor din viața mea financiară. V-aș recomanda cu căldură să faceți ceva similar pentru dumneavoastră. Merită!

Călătoriile la magazinele alimentare pot fi cea mai satisfăcătoare sau frustrantă experiență, în funcție de cât de bine te-ai pregătit.

Printr-o mulțime de încercări și erori, mi-am dat seama că automatizarea comenzilor săptămânale de cumpărături a fost cea mai bună modalitate de a face acest lucru. Vine cu compromisuri, dar avantajele depășesc masiv dezavantajele.

Pe partea pro, îmi salvează nenumărate ore prin evitarea paraliziei alegerii. De asemenea, mă împiedică să cumpăr lucruri impulsiv. Cel mai important, elimină aspectul erorii umane din ecuație, ceea ce înseamnă că “eu” nu uit niciodată lucrurile pe care trebuie să le cumpăr săptămânal.

Partea negativă este că, de multe ori, pierd oferte oportune și delicatese de sezon. Tot trebuie să merg la cumpărături, dar, în medie, merg mult mai puțin și, mai important, nu uit niciodată lucrurile de care am nevoie.

Acum, să vorbim despre automatizare.

Am scris un program Python (un bot?!) care face următoarele:

1. Parsează lista mea de cumpărături din aplicația mea de gestionare a sarcinilor
2. Adaugă orice articol pe care trebuie să-l cumpăr la intervale regulate (lapte în fiecare săptămână)
3. Creează un coș pentru o grămadă de alimente hardcodificate în jurul meu
4. Mă notifică pentru confirmare prin e-mail și SMS
5. Confirm articolele selectate și costul total, apoi fie răspund cu (1)
6. Comanda este plasată la o anumită dată și oră
7. Mă duc la cel mai apropiat magazin pentru a o ridica

Doar pentru a reitera, acest program nu este în niciun caz perfect. Eu încă mai merg la magazin din când în când. Cu toate acestea, a redus foarte mult frecvența vizitelor și momentele în care am uitat să cumpăr lucruri de la băcănie.

Pe vremuri, petreceam nenumărate ore pentru a decide ce să citesc, să privesc sau să ascult în timpul săptămânii. Paralizia alegerii și derularea infinită îmi răpeau ore întregi din viață.

Apoi, am creat un program pentru a rezolva această problemă.

Am scris un program Python care curatoriază ce podcasturi voi asculta, ce videoclipuri YouTube voi viziona și ce cărți sau articole voi citi pentru restul săptămânii. Această curatorie are loc în fiecare duminică seara.

De asemenea, programul adună tot conținutul Instagram care m-ar putea interesa și îmi trimite prin e-mail un rezumat frumos, fără linkuri pe care să pot da click.

În cele din urmă, trece prin biblioteca mea și selectează câteva articole diverse și de înaltă calitate care m-ar putea interesa în timpul săptămânii.

Nici nu vă pot spune cât timp mi-a economisit acest program! Programul este foarte personalizat pentru mine, așa că mi-e greu să îl fac partajabil. Intenționez să fac în curând un videoclip pe YouTube despre el.

Acesta a fost unul dintre cele mai mari stimulente ale productivității mele din ultima vreme și vă recomand cu căldură să aveți un sistem similar, fie că este prin cod sau fără cod.

Ultimul este o adăugare mai recentă la linia mea de automatizare.

Mi-am mutat sistemul de gestionare a vieții de la TickTick și Notion la ClickUp.

Unul dintre cele mai mari beneficii a fost ClickUp Automations. Sincer, nu am știut niciodată că voi folosi această automatizare atât de mult pe cât o folosesc, dar nu mă pot plânge.

Voi enumera mai multe dintre aceste automatizări mai jos, dar așteptați-vă să scriu în curând un follow-up mai detaliat despre automatizările ClickUp:

1. Generarea automată a șabloanelor în funcție de tipul de proiect început (Medium, YouTube, Work)
2. Creaza o intrare în jurnal la intervale regulate – în fiecare duminică pentru revizuirea săptămânală și la momente adecvate pentru revizuirile trimestriale și anuale
3. Tablou de bord pentru a-mi monitoriza productivitatea (viteza sarcinilor finalizate, numărul de conținuturi publicate, numărul de conținuturi la care lucrez în mod activ)
4. Tablou de bord pentru planificare și aliniere (un singur ghișeu cu toate obiectivele mele trimestriale și anuale, vizualizări de date care îmi arată dacă și cum progresez pe parcursul anului)
5. Tablou de bord pentru reflecție și actualizări de lucru (o imagine rapidă a ceea ce am făcut și ceea ce urmează să fac, deosebit de util pentru standup-ul zilnic la locul de muncă)

Sper că ați găsit această lectură valoroasă.

Articolele din acest site au rol informativ. Administratorii site-ului nu sunt responsabili pentru încercarea de a aplica o rețetă, un sfat sau o dietă și nici nu garantează că informațiile furnizate vă vor ajuta sau nu vă vor dăuna personal. Fiți prudenți și consultați întotdeauna un medic sau un nutriționist!