Timp, energie, atenție: sistemul TEA, un sistem de productivitate simplu, dar puternic

În urmă cu câteva săptămâni, am luat prânzul cu alți colegi și am aflat despre o metodă de productivitate care este înșelător de simplă, dar incredibil de eficientă – sistemul TEA, care înseamnă “timp, energie și atenție”. Această abordare pare atrăgătoare, deoarece se bazează pe principii umane esențiale și nu creează o nevoie artificială de un sistem complex de productivitate.

Evident, este nevoie de timp pentru a face orice lucru, de energie pentru a susține efortul, iar concentrarea asupra muncii necesită atenție. Dar, uneori, suntem atât de prinși în sisteme încât uităm de acești trei piloni fundamentali ai productivității. Deoarece principiile de bază ale conceptului TEA sunt atât de clare, acesta are un impact puternic.

Cei 3 piloni ai productivității

Acronimul TEA a fost inventat de antreprenorul Thanh Pham, gazda podcastului The Productivity Show. După ce a studiat multe sisteme de productivitate, a văzut că este nevoie de o structură mai simplă, mai holistică, cu trei componente cheie:

• Timp. Totul începe cu modul în care vă programați și vă stabiliți prioritățile în ceea ce privește modul în care vă investiți timpul – nu doar cantitatea de timp alocată anumitor sarcini, ci și calitatea acestuia. De exemplu, o investiție de timp astăzi va economisi mai mult timp mâine.
• Energie (Energy). Mintea și corpul sunt instrumente care au nevoie de combustibil. Munca în profunzime necesită energie mentală și fizică. Fără combustibil mental și fizic – fără productivitate semnificativă.
• Atenție. Stabiliți obiective precise înainte de a vă concentra atenția asupra unui lucru. Apoi, mențineți atenția rămânând concentrați asupra obiectivului și evitând distragerile.

Dacă pierdeți unul dintre aceste elemente, performanța și bunăstarea dumneavoastră la locul de muncă vor avea de suferit. Atunci când ai energie și atenție, dar nu ai suficient timp, te simți copleșit. Când ai mult timp și atenție, dar nu ai suficientă energie, ești epuizat.

Și, în cele din urmă, mult timp și energie, dar prea puțină atenție și te lași distras. Aveți nevoie de toate cele trei componente pentru a fi productivi fără a vă compromite sănătatea mintală.

Unele persoane extind acest cadru la TEAM pentru a explica relația dintre motivație și productivitate. Dar aș spune că motivația este un factor de energie mentală și fizică.

Cu cât ești mai motivat, cu atât mai multă energie ai pentru a-ți atinge obiectivele. Dimpotrivă, dacă vă simțiți demotivat, este posibil ca nivelul de energie să fie scăzut.

Cum se aplică principiile TEA pentru a îmbunătăți performanța

Structura TEA este simplă, dar importantă pentru multe domenii ale vieții și muncii. Aceasta se reduce la trei principii:

1. Nu pierdeți timpul, investiți-l. Ce face sinele tău actual pentru sinele viitor? Răspunsul la această întrebare este o modalitate excelentă de a decide cum să vă investiți timpul. De exemplu, vă dați seama că nu aveți nevoie să stați pe rețelele de socializare și să amânați mersul la culcare. În schimb, automatizați sarcinile plictisitoare sau rezervați-vă o după-amiază întreagă pentru a înregistra o serie de videoclipuri dintr-o dată sau planificați o excursie pentru a vizita fondatori din alte orașe și a învăța ceva de la ei. Dar nu exagerați. Dacă ești îngrijorat de lipsa de timp, ești tentat să faci doar lucruri utile. Dar lenea este, de asemenea, o investiție de timp. Lasă-ți mintea să zburde, lasă-ți imaginația să zburde pentru a genera idei noi, proaspete.
2. Hrănește-ți corpul și mintea. Alimentele pe care le mâncați, somnul pe care îl aveți, conținutul pe care îl consumați, toate acestea ar trebui să vă ofere corpului și minții suficientă energie. Gătiți mese sănătoase (sau cumpărați mâncăruri sănătoase gata preparate dacă nu vă place să gătiți), nu reduceți somnul, hrăniți-vă mintea cu conținut sănătos și notați-vă ideile într-un jurnal. Există o mulțime de modalități de a vă menține un nivel ridicat de energie. Dar, din nou, uneori trebuie să vă permiteți să nu faceți nimic – pare neproductiv, dar vă reîncarcă bateriile pentru a vă menține în viață.
3. Planificați timp pentru distracții. Dacă vă este greu să vă concentrați, nu vă faceți griji: este perfect normal. Mintea noastră este concepută pentru a fi distrasă, pentru a continua să scaneze încăperea în căutare de noi informații – sau de un potențial pericol. În loc să vă învinovățiți, încercați să vă planificați activitatea în funcție de obiective și factori declanșatori. Dacă obiectivul dvs. este să scrieți un raport pentru o ședință viitoare, veți avea nevoie de ore de muncă neîntreruptă. Ce factori declanșatori vă vor împiedica să vă concentrați? Este din cauza telefonului, a colegilor care vorbesc? Adaptați-vă spațiul de lucru prin reducerea la minimum a distragerilor: lăsați telefonul în altă cameră, blocați aplicațiile care vă distrag atenția sau închideți-vă într-o sală de conferințe pe care scrie “nu deranjați”.

Aceste principii par evidente, dar este ușor să te pierzi în cei trei pini. Înainte de a începe să explorați sisteme complexe de productivitate, gândiți-vă cum vă puteți îmbunătăți gestionarea timpului, energiei și atenției prin aplicarea sistemului TEA. Ca de obicei, un instrument puternic pentru urmărirea progreselor și pentru utilizarea atentă a ideilor este auto-reflecția.